ویژگی‌های بایگانی هوشمند

 

- فراخوانی پرونده‌ها از طریق سیستم‌های کامپیوتری
- شناسایی کاربر به وسیله اثرانگشت، کارت شناسایی و چهره
- بارگذاری مدارک به وسیله بارکدخوان
- استفاده بهینه از فضا
- ایجاد نظم
- کنترل دما و رطوبت داخلی انبار بایگانی هوشمند
- صدور انواع گزارشات لحظه‌ای
- صدور گزارشات کارکرد کاربران در لحظه
- صدور گزارشات تعداد فضاهای خالی در بایگانی به تفکیک
- حذف کلیه راهروهای میان قفسه بندی
- کاهش هزینه‌های نگهداری و تعمیرات
- کاهش هزینه نیروی انسانی و همچنین کاهش زمان انبارداری و انبارگردانی
- افزایش سرعت در گزارش گیری
- افزایش کیفیت تصمیمات اخذ شده
- کاهش هزینه های سربار
- کنترل ارتباط تمامی بایگانی‌ها تحت کنترل نرم افزار به وسیله شبکه
 
 
 
 

مشخصات عمومی:

 
• استفاده بهینه از فضا
• کنترل و نظارت کامل به صورت سیستماتیک از طریق نرم افزار در بالاترین سطح
• بهبود روند نظارت و مدیریت و فرآیندهای سازمانی
• کاهش هزینه های نگهداری و نیروی انسانی
• کاهش زمان فرآیند انبارداری و انبار گردی
• حذف کامل مفقودی‌های پرونده‌ها
• افزایش دانش فرآیندی کارکنان سازمان و سرعت گزارش‌گیری
• امکان ارتباط با انواع تکنولوژی و تعیین دسته بندی سطح دسترسی کارکنان
• امکان استفاده از سیستم مانیتورینگ
 
 

مشخصات فنی

 

مشخصات فنی بایگانی هوشمند، قابل کاستومایز شدن جهت زونکن و اسناد و تبدیل شدن به انبار مکانیزه هستند.

 
 

حفاظت و ایمنی

 
شفاف سازی در خصوص تراکنش پرونده ها
لایه‌های امنیتی و تعریف سطح دسترسی ویژه کاربران در سطوح مختلف
یکپارچه‌سازی نظام فایلینگ در سطح کلان سازمان
عدم مفقودی پرونده‌ها
کاهش هزینه‌های خرید زونکن به دلیل نگهداری بهینه
مدرن سازی فضای بایگانی و ایجاد انگیزه برای کارمندان واحد
جلوگیری از شیوع بیماری به دلیل گرد و خاک محیط‌های بایگانی
 

آشنایی با بایگانی هوشمند

 

بایگانی هوشمند سیستمی نوین در جهت کاهش فضای بایگانی و سهولت دسترسی .

با بایگانی هوشمند سیستمی به قفسه‌ بندی‌های بایگانی بی‌نیاز می‌شوید و با ویژگی‌هایی نظیر توانایی و بایگانی انواع پوشه، فراخوانی، بارگذاری، خروج موقت و… علاوه بر امنیت بیشتر مدارک و اسنادتان، از فضای بیشتری بهره خواهید برد.

شما می‌توانید از کارشناسان و مشاوران ما برای انتخاب بهترین سیستم به صورت رایگان مشاوره دریافت کنید. علاوه بر این کارشناسان کیا گیتی صنعت به صورت تلفنی پاسخگوی شما خواهند بود و حتی در صورت لزوم به صورت حضوری به شما مشاوره خواهند داد.