- فراخوانی پرونده‌ها از طریق سیستم‌های کامپیوتری
- شناسایی کاربر به وسیله اثرانگشت، کارت شناسایی و چهره
- بارگذاری مدارک به وسیله بارکدخوان
- استفاده بهینه از فضا
- ایجاد نظم
- کنترل دما و رطوبت داخلی انبار بایگانی هوشمند
- صدور انواع گزارشات لحظه‌ای
- صدور گزارشات کارکرد کاربران در لحظه
- صدور گزارشات تعداد فضاهای خالی در بایگانی به تفکیک
- حذف کلیه راهروهای میان قفسه بندی
- کاهش هزینه‌های نگهداری و تعمیرات
- کاهش هزینه نیروی انسانی و همچنین کاهش زمان انبارداری و انبارگردانی
- افزایش سرعت در گزارش گیری
- افزایش کیفیت تصمیمات اخذ شده
- کاهش هزینه های سربار
- کنترل ارتباط تمامی بایگانی‌ها تحت کنترل نرم افزار به وسیله شبکه